英文写信格式

一、信头（Heading）

信头，即发信人的地址，位于信纸右上角。地址的排列遵循从小到大的顺序，包括门牌号、街道、市县、省/州、邮编以及国名。每一行的末尾并不需要标点，保持简洁明了。例如：

14 Grafton St.

Croydon, Surrey

England

紧接着的是日期，它位于发信人地址的下方，格式要求为“月份 日期, 年份”，例如：July 30, 2023。年份必须写全，不得简写。

二、信内地址（Inside Address）

信内地址是收信人的姓名和地址，位于信头的下方，左对齐。这一格式更多用于正式公务信件，私人信件中通常可以省略。

三、称呼（Salutation）

称呼位于收信人地址下方，顶格书写。公务信件中，通常使用“Dear Mr./Ms. [Last Name]”或“Dear Sir/Madam”。而在私人信件中，可以使用“Dear [First Name]”或亲切的如“My dear Tom”等亲属称谓。

四、正文（Body）

正文是书信的核心部分。首段应直接切入主题，正文内容分段书写，每段的首行可以选择缩进或不缩进。语言要简洁明了，避免冗长，正式信件应避免口语化表达。

五、结束语（Closing）

位于正文的下方，靠右对齐，首字母大写。常用的话语有“Yours sincerely”、“Yours faithfully”、“Best regards”等。根据收信人和信件的性质选择适当的结束语。

六、签名（Signature）

签名是书信的最后一环，手写签名位于结束语的下方。下方需打印出署名，正式信件还需包含全名及职务。例如：

Yours sincerely,

[手写签名]

Li Hua

Marketing Manager

格式示例（缩进式排版）：

14 Grafton St.

Croydon, Surrey

England

March 4, 2023

Mr. John Smith

25 Park Avenue, London, UK 亲爱的史密斯先生： （正文内容开始，首段顶格或缩进书写……） 敬启 （结束语） 李华（手写签名） 李华 Marketing Manager 写信时还需注意标点符号的使用以及对齐方式的选择。地址每行末尾不需加标点，但行间可用逗号分隔。对齐方式可以选择齐头式或缩进式，根据书写习惯或要求选择即可。如有附件，可在左下方标注 “Enclosure: [附件名称]”。希望这些格式细节能帮助您更好地书写书信，让您的信件更加规范和专业。