合格供应商管理制度

企业供应链管理的核心环节之一是合格供应商管理制度。这一制度旨在通过系统性的筛选、评估及动态监控机制，确保供应商能够持续满足企业在质量、成本、合规等多方面的要求。以下是基于实践经验的制度框架概览：

一、管理目标与适用范围

该制度的核心目标是：

1. 筛选具备持续供货能力和质量保障的供应商，确保物料稳定供应，避免供应链断裂。

2. 建立分级管理体系，优化采购资源配置，实现高效、经济的采购活动。

3. 通过全生命周期管理，降低采购风险，提升供应链的稳健性和应变能力。

该制度适用于所有采购品类，包括原材料、设备、服务等，同时也适用于新供应商的引入和现有供应商的持续管理。

二、供应商管理流程

1. 准入审核：是供应商管理的重要一环。其中包括资质审查，验证供应商的营业执照、行业等；现场评估，由采购、技术、质检部门联合考察生产条件、工艺流程等；样品测试，要求供应商提供样品进行性能和安全验证。

2. 分级管理机制：根据供应商的综合表现进行分级管理。合格供应商享有优先合作权；战略供应商通过长期合作评估，签订战略协议；观察期供应商需要定期改进；黑名单供应商则永久禁止合作。

3. 动态评估与退出：对供应商进行定期复评，从质量合格率、交货及时性、售后服务等维度进行量化评分。连续评分低于60分或出现重大质量事故的供应商将被淘汰。

三、关键控制要点

1. 质量溯源体系：要求供应商建立原材料溯源档案，实现关键物料批次追踪管理，确保质量问题可快速定位。

2. 合同约束条款：在合同中明确质量违约责任，约定供应商需配合企业的技术改造和成本优化计划。

3. 跨部门协作机制：采购部主导供应商开发与关系维护，质检部门负责质量数据分析和风险预警，生产部门反馈供应商物料使用体验，形成闭环改进。

四、数字化管理工具的运用

1. 供应商数据库：建立全面的供应商数据库，记录供应商的资质文件、历史合作数据、评估报告等信息，支持智能检索和风险提示。

2. ERP系统集成：通过ERP系统，自动关联采购订单履约率、质量异常次数等核心指标，实现供应商管理的数字化和智能化。

通过以上制度设计，企业可实现从“准入-合作-评估”的全流程标准化管理。以津药药业为例，其通过严格的供应商筛选与质量追溯体系，保障了氨基酸产品的纯度超过99%，达到了行业领先水平。这一制度不仅提升了供应链的管理效率，也为企业带来了显著的经济效益和竞争优势。