业主委员会查询业主的信息（业主委员会的“查询难题”）

对于业主委员会委员人数以及业主委员会在查询不动产资料时遇到的难题，我们进行了深入研究。

关于业主委员会的人数构成，我国并没有固定的标准。业主委员会是由业主自行选举产生的代表，旨在代表业主利益，反映业主意愿，并监督物业管理运作。其成员人数会因小区规模、业主人数等因素而有所不同。

接下来，我们重点了业主委员会在查询不动产登记资料时遇到的难题。近期，有业主委员会委派业委会委员来申请查询不动产登记资料，大多是依据《中华人民共和国信息公开条例》进行申请，这主要涉及到业委会和开发商之间的纠纷，如业主共有部分的界定问题。

不动产登记资料的查询并不适用《中华人民共和国信息公开条例》。根据国务院办公厅信息与政务公开办公室的规定，这类业务查询属于特定行政管理领域的查询事项，与信息公开行为存在根本性差别。当事人依据《信息公开条例》申请这类业务查询的，应告知其依据相应的法律法规规定办理。

具体到业主角度，他们基于与开发商签订的商品房买卖合同，可以视为物权上的利害关系人。根据《不动产登记资料查询暂行办法》，符合条件的利害关系人可以查询有利害关系的不动产登记结果。例如，业主可以查询并打印开发商办理登记的不动产登记簿，但不能查询、打印原始资料。

同样，业主委员会作为民间组织，代表业主的利益和意愿，可以向相关部门申请查询有关共有和共同管理权利的不动产登记资料。但需要注意的是，业主委员会并不是法定的查询主体之一，其在申请查询时需得到全体业主的授权。《中华人民共和国物权法》和《物业管理条例》也规定，业主共同决定有关共有和共同管理权利的其他重大事项时，需要经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。

业主委员会的备案问题也是值得关注的一环。按照《物业管理条例》的规定，业主委员会需要在选举产生之日起30日内向物业所在地的相关行政部门备案。

业主委员会在查询不动产登记资料时，需要深入理解相关法律法规，确保在合法合规的前提下代表业主维护权益。业主也应明确自己的权利和义务，共同决定有关共有和共同管理权利的重大事项，确保小区的和谐与稳定。这一过程中，相关部门也应给予必要的指导和支持，共同推动物业管理工作的顺利进行。这样的制度设计旨在保障每一位业主的权益，促进小区的和谐共处。乔凯祥于西安市不动产信息档案管理中心：业主委员会查询小区共有部分资料所需材料

当业主委员会决定申请查询小区共有部分的登记资料时，他们需要准备一系列的材料来证明自己的身份和查询的正当性。这其中，不动产登记资料查询申请书是不可或缺的一环，它详细载明了查询的意图和需求。业主委员会的介绍信也需要详细载明具体的查询事项。物业所在地的县（市、区）物业管理行政主管部门的备案回执，证明了业主委员会的合法性和权威性。要想顺利查询，还需要获得过半数业主的授权，这份授权可以通过业主大会决议或者包含相关条款的业主大会管理规约来体现。经办人的身份证作为身份识别的必要证件也需提交。查询的检索方式不仅包括全体业主，还有开发商的名字。

在开发商办理登记的过程中，涉及业主专有部分和共有部分的资料提交和存档是必要的。参照蒲城县国土资源局的《不动产登记信息档案查询规范（试行）》，业主或业主委员会在提交一定证明后，可以查询复制开发商初始登记中的测绘报告，但其他资料则不可查询。

为了便利小区业主委员会的工作，笔者认为有必要允许查询复制开发商登记时的房地产调查或测绘报告，以及房屋已经竣工的材料，如测量报告和竣工验收备案表。这些资料对于业主大会的管理、使用以及续筹专项维修资金至关重要。比如，占用物业管理区域内的道路、场地停放机动车辆，是否收取场地占用费、收费标准如何等事项，都需要由业主大会来决定。同样，利用物业共用部位、共用设施从事广告、租赁等经营行为时，也需要获得业主大会的同意，并征求物业服务企业的意见后，按规定办理手续。这些经营行为的收益属于全体业主，主要用于补充专项维修资金，也可以按照业主大会的决定使用。而申请维修基金时，建设工程竣工验收书面材料是必须要提交的资料之一。

关于业主委员会的查询地点问题，社区或物业管理处可能存有业主委员会的基本信息，但详细的资料可能需前往当地的不动产登记中心或物业管理行政主管部门查询。具体可咨询当地的相关部门或机构以获取最准确的查询方式和地点。

业主委员会在查询小区共有部分资料时，需遵循一定的流程和提交必要的材料，以确保查询的合法性和正当性。对于查询地点和方式也需要了解清楚，以便顺利完成查询工作。