发票专用章新规定

电子发票的使用在现代社会愈发普及，为了更好地了解电子发票的相关规则，将围绕电子发票的盖章规则、使用范围限制、式样与数据管理要求、法律效力与风险提示以及查验与归档方式进行阐述。

一、电子发票盖章规则

全电发票与增值税电子专用发票由于其电子特性，无需再额外加盖发票专用章，其法律效力通过电子签名及税务系统验证实现。而对于增值税电子普通发票，在特定情形下需要加盖发票专用章，例如发票右下角标注“销售方（章）”字样或者开票品名栏为“货物或者应税劳务、服务名称”。若发票无相关标注，则无需盖章。

二、发票专用章的使用范围限制

发票专用章的使用有着严格的规定，仅限于发票相关业务，如开具、领购、核销等。它不能替代公章或合同专用章用于其他场景，如合同签订、协议签署等法律文件以及银行开户、工商登记等非发票类行政事务。

三、式样与数据管理要求

发票专用章的式样需要遵循一定的规范，采用椭圆形设计，中央刊纳税人识别号，外环刊单位名称及“发票专用章”字样。对于电子发票的数据管理，税务机关通过电子发票服务平台进行统一管理，要求用票单位依法存储、使用数据，禁止非法泄露或超量存储。

四、法律效力与风险提示

发票专用章是发票合法性的必要标识，未按规定盖章可能导致发票无效或引发税务风险。在司法实践中，使用发票专用章签署文件可能被认定为“超越专用章用途”，因此在使用时需格外注意其法律效力及风险。

五、查验与归档方式

所有发票（包括电子发票）的真伪都需要通过全国增值税发票查验平台进行核验。对于电子发票的归档，需以数字化形式保存，而纸质发票则需保留原件及签章信息，以确保发票的完整性和真实性。

了解并遵守电子发票的相关规定对于确保企业合规运营至关重要。随着电子技术的发展和普及，电子发票已成为现代税务管理的重要组成部分，企业在使用电子发票时应当严格遵守相关规定，确保其合法性和有效性。